Đối với người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam, điều cần thiết phải có Work Permit (Giấy phép lao động). Tuy nhiên, quy trình xin cấp giấy phép đôi khi phức tạp và khó khăn, nên nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp tiết kiệm chi phí bằng cách để nhân viên tự thực hiện thủ tục, dẫn đến tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần do không đáp ứng đủ điều kiện.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ để xin giấy phép lao động hoặc muốn tìm hiểu về quy trình và điều kiện cần thiết, Le Tran Law Corporation sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn. Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn xin được giấy phép lao động thành công ngay từ lần đầu.

Work Permit cho người nước ngoài là gì?

Work Permit (Giấy phép lao động), là giấy tờ quan trọng do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp phép cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Giấy phép này cung cấp thông tin chi tiết và minh bạch về người lao động, bao gồm tên và địa chỉ của tổ chức doanh nghiệp tuyển dụng, vị trí công việc, chức danh, trình độ chuyên môn và thời hạn hiệu lực của giấy phép. Đây là một bước cần thiết để đảm bảo quá trình làm việc tại Việt Nam diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.

Khi nào cần xin work permit cho người nước ngoài?

Theo quy định Tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, Nam, người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam, bất kể trong lĩnh vực nào, từ công ty, doanh nghiệp đến khu chế xuất, công nghiệp hay giáo dục đều cần xin work permit ngoại trừ những trường hợp pháp luật quy định miễn không cần xin phép.

Theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, hướng dẫn bởi Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các đối tượng dưới đây không cần giấy phép lao động:

• Là chủ sở hữu, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ, xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ. Để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA).
• Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam
• Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
• Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam. Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.
• Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu
• Tình nguyện viên, thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
• Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
• – Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài tại Việt Nam.- quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
• Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.

Ngoài những trường hợp trên không thuộc diện phải xin cấp giấy phép lao động, các doanh nghiệp tại Việt Nam sở hữu lao động nước ngoài phải xin work permit cho người nước ngoài theo đúng quy định. Cần chuẩn bị và gửi hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền để xin cấp giấy phép. Khi được chấp thuận, giấy phép lao động sẽ có thời hạn là 02 năm.

Điều kiện để xin Work Permit cho người nước ngoài

Khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động năm 2019 đã nêu rõ, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc, có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
• Có do giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

Quy trình xin Work Permit cho người nước ngoài

Quy trình xin Work Permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận

Các doanh nghiệp muốn tuyển dụng lao động nước ngoài cần nộp một bản công văn giải trình đến Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố, nơi doanh nghiệp và người lao động nước ngoài đã đăng ký hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Để đẩy nhanh quá trình xét duyệt giấy phép lao động, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép lao động, và điền đầy đủ thông tin.
• Hộ chiếu gốc còn hạn trên 02 năm so với thời hạn của giấy phép lao động.
• Hai ảnh thẻ 4x6cm chụp, phông nền trắng và không đeo kính.
• Giấy khám sức khỏe từ các bệnh viện đạt chuẩn quy định.
• Bằng cấp đại học và các chứng chỉ liên quan, đã qua dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự, phù hợp với chuyên môn của vị trí công việc.
• Lý lịch tư pháp từ Việt Nam hoặc nước ngoài, cũng đã được dịch thuật công chứng.
• Xác nhận kinh nghiệm làm việc, hợp pháp hóa lãnh sự.
• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Sau khi hoàn tất, hồ sơ xin giấy phép lao động cần được nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh/thành phố liên quan. Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc cần bổ sung thêm, doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Thời gian chờ đợi để xét duyệt hồ sơ giấy phép lao động thường kéo dài từ 7 đến 10 ngày làm việc. Sau đó, sẽ thông báo kết quả về work permit cho doanh nghiệp.

Tuân thủ đúng quy trình và quy định của pháp luật sẽ giúp bạn xin work permit cho người nước ngoài nhanh chóng, hiệu quả hơn

Giải đáp những câu hỏi thường gặp khi xin work permit cho người nước ngoài

Thời gian xin cấp work permit mất bao lâu?

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thủ tục cấp work permit cho lao động nước ngoài sẽ mất tổng cộng 25 ngày làm việc, nếu không có trở ngại. Cụ thể:

• Thời gian xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài kéo dài 15 ngày.
• Thời gian tiếp theo xử lý đề nghị cấp work permit là 10 ngày.

Xin cấp work permit có khó không?

Khi tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động online, bạn có thể gặp phải một số khó khăn sau:

• Hồ sơ cần được nộp đúng ngày ghi trên các tài liệu. Chẳng hạn, nếu công văn đề nghị cấp giấy phép lao động ghi ngày 22/07, hồ sơ cần phải được nộp vào đúng ngày này.
• Bất kỳ lỗi sai nào về nội dung hay hình thức của hồ sơ sẽ phải sửa đổi và nộp lại từ đầu.
• Nếu sử dụng một email để nộp nhiều hồ sơ, hệ thống sẽ từ chối.
• Nhiều trường hợp tự nộp hồ sơ xin cấp work permit online, công ty đã mất gần 01 tháng mà  vẫn chưa được chấp thuận do những sai sót đơn giản.

Hy vọng qua những thông tin hữu ích mà Le Tran Law Corporation  đã chia sẻ, quý độc giả đã nắm rõ thông tin khi cần xin work permit cho người nước ngoài theo đúng các quy định pháp luật Việt Nam. Đừng quên theo dõi và cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác trên trang web của chúng tôi. Khi cần, hãy liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết hơn: info@letranlaw.com.